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人力资源管理中如何对目标进行分解

来源:http://www.esadmc.com 作者:泰安市升源挖掘机职业培训学校_专业技术培训,培训信息_星途技术培训资讯网 时间:2020-01-12 11:04

  一个统一的远大的目标,需要有若干个通过努力能够实现的小目标组成,要让大家自觉地认同要担负的使命,并愿意为此而共同奉献。将 团队共同的目标分解为具体的、可衡量的行动目标。这样,就能使个人不断地开拓自己,同时又能促进团队总目标的实现。 我们都知道,人类是在1969年登上月球的。但是,未必都知道整个计划——阿波罗登月计划有多么的复杂,其总体设计有多么的庞大。 美国的这项有史以来最鼓舞人心的计划,有120所大学实验室、200多家公司从事研制,至少有42万人参与了这项宏伟的计划。它面临的问题的复杂程度可想而知,遇到的因难不言自明。但是,该项计划通过分 解工作,然后再把各部分分配至rj各有关单位,这样就使复杂的问题变得简单化.于是问题也就解决了。这听起来令人难以置信,可是,它却已 经成功了。达正是把目标分解成“化整为零”的妙用。 “化整为零”的实质是对整体目树R以分解,让团队的各个职能部门 甚至每一个团队成员的目标也清晰具体。要做到这一点,就不能忽视目标的层次性这一因索。 目标的层次性与团队和组织的层次性有关。组织一般可划分4个大的层次:高层管理、中层管理、基层管理及基层工作层。有了层次,团 队成员有了自己的工作岗位,团队的运作、团队成员的分工合作才能围绕团队目标进行。 然而,把团队的总目标定为所有层次的工作目标有时并不合适。比如,如果把。建成全国最好的软件公司“作为团队的目标,虽然是一个 很好的目标,但对于每位团队成员来说显得过大,也过于抽象,很难对每个成员的日常工作产生具体的指导。员工们虽然知道要创一流的软件 公司,却不知道他们应该具体做些什么.怎么样做才能最终综合起来实现这个目标。如果是这样,那么目标的实现是有困难的。 这就需要将总目标逐步分解成一个与团队的组织层次、团队分工相适应的目标层次体系,让团队的每一个层次,每一个员工都有具体清晰的目标, 成为他们行为的方向。如能这样,团队目标最终的实现也就有了可靠保证。 在团队目标层次中,最高的、最抽象的目标是团队总目标。将总目 标具体化成更多的具体目标应该由高层管理人员负责,然后再将这些具体目标分解,最终具体化成每个工作成果或效果目标,这样就形成了一 个目标层次体系。 在目标层次体系中,愈是上层的目标愈抽象,愈是下层的目标愈具 体。也正是如此,每个团队成员可以有一个具体目标来指导自己的工作,来要求自己。 从目标层次的展开来看,实际上,下一层次的目标是上一层次目标 实现的手段,即只有下一层次日标的完成才有上一层次日标的实现。因此,目标的展开中必须要有这么一个关联;否则,团队总目标的实现依然 是不可能的。 常用的目标分解方法有两种: (1)指令式分解 指令式分解是指目标分解前不与下级商量,由管理者自己确定分解 方案,以指令或指示、计划的形式下达。这种分解方法虽然容易使目标构成一个完整的体系,但由于末与下级协商,对下级承担目标的困难、 意见不了解,容易造成某些目标难以落实下去,更由于下级感到这项目标是上级制定的.因而不利于下级积极性的激励和能力的发挥。 [2)协商式分解 协商式分解是上下级对总体目标的分解和层次目标的落实进行充分的商谈或讨论,取得一致性意见。这种协商容易使目标落到实处,也有 利于下级积极性的调动和能力的发挥。 这两种目标体系形成的方法各有优缺点,具体与组织成员的素质、 自我管理能力有关。但不论采取哪种方法,进行目标分解时都要遵循以下要求: (1)目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同 层次、不同部门的分目标,各个分目标的综合又体现总体目标,并保证总体目标的实现。 (2)分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下要贯通总体目标的实现。 (3)目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素, 如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。 (4)各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并能同步发展, 不影响总体目标的实现。 (5)各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完 成的时限要求。

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